Sähköinen sihteeri on kiinteistövälittäjän henkilökohtainen sihteeri, joka on mukana aamusta iltaan.
Tapaamasi asiakkaat
Sähköinen sihteeri pitää huolen asiakkaista, joita tapaat päivittäin. Sähköinen sihteeri tallentaa asiakkaiden yhteystiedot asiakashallintajärjestelmääsi. Tarvittaessa voit etsiä tapaamiesi asiakkaiden yhteystietoja ja olla heihin yhteydessä.
Kohteiden asiakirjat
Sähköinen sihteeri lähettää haluamasi kohteen asiakirjat puolestasi asiakkaalle.
Pankkiyhteistyö
Sähköinen sihteeri on yhteydessä puolestasi pankkivirkailijaan, kun asiakkaasi haluaa kilpailuttaa asuntolainansa.
Arviokäynti
Sähköinen sihteeri huolehtii siitä, että sinä tiedät, onko asiakkaasi oma asunto jo myyty vai tarvitseeko hän arviota kodistaan. Sovittuasi arviokäynnin asiakkaasi kanssa Sähköinen sihteeri lähettää asiakkaalle haluamasi ennakkopaketin, jotta asiakas voi tutustua palveluusi etukäteen.
Asuntovahti
Mikäli tapaamasi asiakkaat eivät ole löytäneet etsimäänsä asuntoa, Sähköinen Sihteeri tekee heille asuntovahdin. Vahti tarkkailee toimistoosi myyntiin tulevia uusia kohteita ja ilmoittaa niistä sinulle viestillä. Näin voit palvella asiakastasi mahdollisimman hyvin ja nopeasti. Sähköinen Sihteeri uusii tai poistaa vahdin sovitun ajanjakson jälkeen.
Tapahtumamarkkinointi
Sähköinen Sihteeri on mukana niin pienissä kuin isoissakin tapahtumissa ja auttaa sinua keräämään asiakkaidesi yhteistietoja. Sinulla on mahdollisuus järjestää pienimuotoisia arvontoja Sähköisen Sihteerin avulla mm. onnenpyöräpelin avulla.
Yhteistyökumppanit
Sinun ei tarvitse unohtaa yhteistyökumppaneitasi, sillä he voivat näkyä Sähköisessä Sihteerissä. Halutessasi Sähköinen Sihteeri lähettää asiakkaillesi yhteistyökumppaneiden tarjouksia sekä asiakkaiden halutessa toimittaa heidän tietonsa yhteistyökumppaneille.
Sähköinen Sihteeri - huolehtii tapaamistasi asiakkaista.